Письмо главе администрации образец

Содержание

Как написать в администрацию заявление

Письмо главе администрации образец

Приложение № 1

к Административному регламенту

Главе администрации

Гойтинского сельского поселения

________________________________

(Фамилия, инициалы)

________________________________

________________________________

(ФИО заявителя полностью )

________________________________

________________________________

(адрес полностью: индекс, область,

район, село, улица, дом)

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

(Контактный телефон)

Заявление

Уважаемый  ___________________________!

Обращение в адрес главы администрации Гойтинского сельского поселения, должностных лиц администрации Гойтинского сельского поселения  излагается в произвольной форме.

В письменном обращении указывается следующая информация:

1)  мотив (причина) обращения;

2) сведения об  авторе, имеющем льготы;

3) ясное изложение  сути предложения, заявления или жалобы;

4) инстанции, в которые обращался  ранее автор по решению поднимаемого  вопроса, краткое содержание ответа по итогам рассмотрения обращения;

5) были ли судебные разбирательства по заявленной проблеме.

В случае если письменное обращение коллективное, то прикладываются  подписи заявителей, а также указывается почтовый адрес, фамилия, имя , отчество гражданина, на чьё имя необходимо направить ответ.

Приложение:  на ____ листах в 1 экз. в подлинниках или копиях (в случае наличия приложений)

Дата                                               подпись                         расшифровка  подписи

Источник:

Как написать заявление правильно

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Источник: https://soveti-masterov.com/instruktsii/kak-napisat-v-administratsiyu-zayavlenie.html

Как написать обращение к главе администрации образец – ЗаконоСфера

Письмо главе администрации образец

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-61-99, +7(812)565-33-29, 8(800)500-27-29 доб.158

Зная свои гражданские права, любой горожанин может подать заявление в администрацию района или города, где он проживает.

Этот шаг поможет отстоять собственные интересы, если чиновники низшего ранга не готовы идти навстречу и всячески препятствуют решению тех или иных вопросов.

Закон позволяет россиянину написать не только обращение с обжалованием действий/бездействия того или иного госслужащего: стоит воспользоваться своим правом влиять на улучшение жизни в городе.

Если есть конкретные рациональные предложения по решению общегородских либо районных проблем, можно и нужно составлять заявление в адрес руководства.

Но чаще всего обычные граждане не знают, как правильно подать иск о возмещении ущерба или обжаловать незаконное постановление.

В таких ситуациях можно и нужно обращаться не только в администрацию: если она не реагирует на жалобы, необходимо писать в прокуратуру.

Закон и права россиян

Чтобы грамотно составить жалобу в администрацию или же написать заявление в прокуратуру на бездействие властей, сначала стоит познакомиться с законодательной базой. Отталкиваться следует от федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

В этом документе четко устанавливается право каждого гражданина обратиться в органы местного самоуправления. Причем в равной степени законным будет считаться и коллективное, и индивидуальное обращение. Но по опыту можно сказать, что первый вариант более эффективный.

Законодательно не указано, каким должен быть образец заявления. Более того, гражданин имеет право подать жалобу в администрацию или в прокуратуру в любом виде: в письменном и устном.

Однако все же стоит фиксировать обращение на бумаге: тогда документ будет подтверждением бездействия либо противоправных деяний, если орган не отреагирует на жалобу.

В законе также четко установлено, какой срок дается главе района или города на рассмотрение заявления. Ответ гражданину власти должны дать в течение одного месяца.

В первые три дня после поступления жалобы происходит процедура регистрации обращения. Сроки могут затянуться, если администрация передаст дело в другие инстанции, например, в прокуратуру.

Но она обязана уведомить об этом автора письма.

Алгоритм действий

Теоретически заявление в администрацию можно писать по любым насущным проблемам, с которыми сталкиваются горожане. Но все же логичнее начинать решение вопросов с низов, постепенно поднимаясь выше. Важно при этом собирать все документы, которые подтверждают факт обращения в любые инстанции.

Даже если это «отписки»: они будут подтверждением правоты гражданина. Если дома нет отопления или воды, во дворе не убирают мусор и не ремонтируют дороги, сначала следует разобраться, кто компетентен в этих вопросах: управляющая компания, дорожники или же другие организации.

Если от них нет реакции, тогда можно отправлять письма властям. Впрочем, параллельно с обращением в любые ведомства, можно смело составлять письмо руководителям города. Это подстегнет чиновников быстрее принимать решения.

А когда речь идет о нанесении ущерба, тогда пора писать иск о его возмещении и подавать заявление в прокуратуру.

В некоторых случаях администрация явно демонстрирует бездействие, не желая решать проблемы горожан. Или же она выносит заведомо противозаконное постановление, игнорируя законодательство. В подобных ситуациях можно идти в прокуратуру, которая накажет нерадивых чиновников и заставит их реагировать на обращения.

Обжалование постановления и иск о возмещении ущерба

Любое письмо властям города или же обращение в прокуратуру составляется в сухом деловом стиле. Чтобы правильно написать иск о возмещении ущерба или жалобу на незаконное постановление администрации, можно почитать образец. Но составляют такие документы по такому шаблону:

  1. Наименование органа, куда подается заявление.
  2. Данные заявителя и ответчика (если это иск о возмещении ущерба).
  3. Основной текст с изложением ситуации, ссылки на законодательные акты.
  4. Информация о том, куда уже обращался заявитель, результаты таких обращений.
  5. Требования.
  6. Дата, подпись.

Если жалоба на постановление администрации или ее бездействие подается от целого коллектива, нужно указать данные о каждом из заявителей. Важно знать, что анонимные послания ни власти, ни прокуратура не будут рассматривать. Также они проигнорируют обращение, если в нем используются нецензурные выражения, оскорбления.

(1494,60

Источник: https://zakonosf.ru/kak-napisat-obrashhenie-k-glave-administracii-obrazec.html

Оформление служебных писем

Письмо главе администрации образец

Существует несколько групп служебных писем: инициативные, информационные, гарантийные, письма-запросы, письма-ответы и другие.

Служебные письма оформляются на соответствующих гербовых (негербовых) бланках в соответствии с полномочиями подписывающего. Первая страница письма печатается на бланке,остальные – на листах бумаги формата А4.

При оформлении письма устанавливаются следующие границы текстового поля:

левое поле

35 мм

правое поле

10 мм

верхнее поле

20 мм

нижнее поле

20 мм.

Обязательные реквизиты письма:

наименование организации;

справочные данные об организации;

дата документа;

регистрационный номер документа;

адресат;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о наличии приложений (при необходимости);

подпись;

визы согласования документа;

отметка об исполнителе.

Письмо печатается свободно распространяемым бесплатным шрифтом – метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman, обладающим следующими характеристиками: шрифт с засечками (serif), пропорциональный, традиционного начертания, делового стиля.

Размер шрифта: текст – 14, отметка об исполнителе – 12, расстановка страниц – 12.

Абзацный отступ текста документа – 1,25 см. Межстрочный интервал – одинарный. Интервал между буквами в словах – обычный. Интервал между словами – один пробел.

Текст письма не должен превышать, как правило, двух страниц.

В письмах указывается точное наименование адресата без переносов. На письмах, отправляемых в адрес Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, министерств Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и других федеральных органов государственной власти, почтовый адрес не указывается.

Заголовок располагается от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала от реквизита «регистрационный номер документа».

Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами.

При наборе текста устанавливается выравнивание текста по ширине.

Расстановка переносов – автоматическая.

Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них.

Текст письма составляется от первого лица множественного числа: просим…, направляем…, или третьего лица единственного числа:  Правительство считает…, Правительство рассмотрело….

Если письмо оформлено на должностном бланке Губернатора Астраханской области или вице-губернатора – председателя Правительства Астраханской области, то текст излагается от первого лица единственного числа: предлагаю…, прошу….

Текст письма может начинаться с обращения, которое печатается центрированным способом и заканчивается восклицательным знаком, например:

Уважаемый господин Губернатор!

Уважаемый господин Иванов!

Уважаемый Михаил Петрович!

Уважаемые коллеги!

Письмо, как правило, составляется по схеме: вступление, основная часть, заключение.

Вступительная часть содержит ссылку на документ, его отдельные пункты, послужившие основанием составления письма; констатацию факта.

В основной части излагаются факты, сложившаяся ситуация, их анализ.

Заключение инициативного письма представляет собой выводы в виде просьб, предложений, запросов. Такие письма, как правило, требуют ответа.

Письмо может содержать только одну заключительную часть.

Ответные письма могут содержать согласие, отказ, разъяснение.

Текст письма-ответа обычно начинается с повторения просьбы, далее излагаются результаты рассмотрения просьбы, мотивируются причины отказа (если это письмо-отказ) и констатируется сам отказ.

Тексты ответных писем должны соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителей.

В письме-ответе указывается номер и дата документа, на который дается ответ. Эти данные проставляются не в тексте письма, а в установленном месте бланка. Заголовок в таких письмах не пишется.

Информационное письмо – это сообщение о каком-либо факте, событии, например, о проведении выставки или конференции.

Разновидностями информационных писем являются рекламные письма, письма-извещения, письма-уведомления, сопроводительные письма.

Письма-извещения и письма-уведомления также направляются конкретному адресату и начинаются словами: сообщаем, извещаем.

Сопроводительное письмо составляется, когда нужно проинформировать адресата о направлении ему каких-либо документов; оно содержит и краткие разъяснения по этому поводу. Сами документы, направляемые с сопроводительными письмами, не имеют адресующей части.

Сопроводительное письмо, подтверждая факт отправки каких-либо документов в определенный срок, является надежным средством контроля за соблюдением дисциплины и за сохранностью отправляемых документов.

Отметка о наличии приложений в письмах печатается с одним интервалом ниже текста письма от левой границы текстового поля.

Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами.

Визы согласованияоформляются на лицевой стороне последнего листа копии письма, которая остается в администрации Губернатора Астраханской области.

Отметка об исполнителе печатается шрифтом меньшего размера на лицевой стороне последнего листа от границы левого поля.

После подписания служебное письмо регистрируется. Датой письма является дата его подписания.

Образец оформления письма прилагается.

Источник: https://adm.astrobl.ru/stranica-sayta/oformlenie-sluzhebnyh-pisem

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.