Перевод в отпуске возможен

Содержание

Эксперт: Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске | Дом права

Перевод в отпуске возможен

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Эксперт: Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.

Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора.

Сторонами коллективного договора являются работодатель и работники в лице их представителей, уполномоченных в установленном порядке. Практика заключения срочных трудовых договоров довольно распространена.

И вроде ничего непонятного в этом нет, главное, чтобы для заключения такого договора были законные основания и чтобы работник был вовремя уведомлен о его прекращении, чтобы договор не преобразовался в бессрочный. Однако все же бывает нелегко разрешить некоторые вопросы.

В частности, возникают сложности с переводом лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность. Серьезная проблема может возникнуть и при заключении срочного договора на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком.

Возможно ли перевести сотрудника на другую должность если он находится в отпуске

Внесите все изменения в личную карточку формы Т-2 и в трудовую книжку. Произведите полную оплату отпуска и текущей зарплаты в последний рабочий день.

Если перевод осуществляется внутри одного структурного подразделения, то заработную плату вы можете выплатить в день ее выдачи.
При переводах нужно помнить еще об одном важном условии — наличии противопоказаний по состоянию здоровья.

Если будут выявлены такие обстоятельства, перевод (даже с согласия работника!) запрещен (ч. 4 ст. 72 ТК РФ).

Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.
Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график. По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год.

Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе.

Нам надо срочно перевести сотрудницу на другую постоянную работу в другой отдел, на другую должность. На перевод она согласна, но дело в том, что в настоящий момент эта работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Можно ли как-нибудь оформить перевод уже сейчас, не дожидаясь ее выхода из отпуска, до конца которого осталось еще больше года?

Организация является спортивным клубом (форма собственности — общественный фонд). Работники являются спортсменами. Вопрос касается баскетбола. Игровой сезон в баскетболе длится 8 месяцев. Держать игроков оставшиеся 4 месяца не имеет никакого смысла и нет финансовой возможности.

Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи. Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности.

Перевод и отпуск Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами.

Письменное заявление с просьбой о переводе работник может представить даже во время нахождения в отпусках любого вида — закон не устанавливает ограничений.

Перевод работника во время отпуска

В соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РК условиями трудового договора и (или) актом работодателя может устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.

Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно и во время отпуска с соблюдением требований к документальному оформлению. Прерывать в этом случае отпуск не нужно, если работник не планирует приступать к своим трудовым обязанностям.

Причем данный срок работы должен быть непрерывным. Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно.

По закону постоянный перевод на другую работу (на другую должность) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем возможен только с письменного согласия работника (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФem.).

Cохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации и сохраняется ли отпуск при переводе из одной организации в другую?
Если определить срок невозможно, то согласно ст. 59 ТК РФ в договоре обозначается период времени – например, в случаях выполнения конкретной работы, обязанностей отсутствующего работника, сезонной работы.

В любой организации рано или поздно встает вопрос о переводе сотрудника на другую должность: в связи с повышением или понижением, расширением сферы деятельности, для замещения другого сотрудника, по медицинским показаниям — да мало ли причин?! Например, в школе учителю математики предложили вести и информатику, вожатой — историю т.д.Предоставьте письменное уведомление сотруднику за 2 месяца до перевода. Исключением могут быть случаи, когда перевод связан с особыми обстоятельствами, например, аварией, объявлением военного положения, чрезвычайными ситуациями и т.д.

Если обратиться к судебной практике, то суды, например, считают: когда работника, трудящегося по срочному договору, перевели на другую должность постоянно, то уволить его по окончании срока договора можно, только если по новой должности имеются основания для заключения срочного трудового договора в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 59 ТК РФ или другими федеральными законами (см.
В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления.

По законодательству, если в отпускной стаж входят периоды, за которые он был и на одной и на другой должности, отпуск должен быть рассчитан пропорционально периодам работы на двух должностях.

То есть, если за год сотрудник 8 месяцев находился на должности, предполагающей отпуск на 56 календарных дней, а 4 оставшихся месяца он работал на новой должности, где ему полагается 28 календарных дней отпуска, ему полагается отпуска за прежнюю должность 37,33 дня (56 дней положенного отпуска за год умножается на 8 рабочих месяцев и делиться на 12 месяцев). К этому числу прибавляется отпуск, который ему положен за новую должность – 9,33 календарных дня (28 положенных дней умножается на 4 рабочих месяца, деленных на 12 месяцев).
Штатный сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. На этот период на должность был принят другой человек.

Как перевести работника на другую должность во время отпуска

Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Бланк приказа о предоставлении отпуска Длительность Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять.

Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев.

Подписать документы о переводе можно и находясь в отпуске (приехав на работу, на дому), т.к. на период отпуска трудовая право- и дееспособность работника не прекращается, не приостанавливается.

Популярные вопросы Можно и прервать отпуск для выхода на работу для подписания документов, но при этом требуется оформление ряда документов сначала для выхода из отпуска, а затем для прекращения работы (заявления, допсоглашения, приказы).

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, переводится на другую должность временно. Но по окончании перевода работодатель не предложил сотруднику прежнюю должность и он остался работать на новой. Издайте приказ формы Т-5.

Укажите, что сотруднику предоставляется отпуск, на какой срок, после отпуска осуществлен перевод, номер структурного подразделения или наименование новой должности, срок перевода.

Если перевод осуществляется постоянный, то в приказе укажите, что он бессрочный, проставьте дату начала осуществления новых обязанностей.

Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска

Работник принимается по срочному трудовому договору, срок окончания которого был установлен. В процессе работы возникла необходимость перевести работника временно на другую должность, на место отсутствующего работника. Однако, пока он работал на другой должности, срок его трудового договора закончился.

Работник может сам обратиться к работодателю с заявлением с просьбой о переводе его на другую работу. Также свое согласие на перевод он может отразить в собственноручной отметке на предложении о переводе, полученном от работодателя. В любом случае, способ получения письменного согласия работника на перевод в законе не зафиксирован, а значит, стороны свободны в выборе.

Однозначная позиция законодателя по поводу невозможности перенесения неиспользованного отпуска на период работы у нового работодателя часто вызывает недовольство как у работодателей, так и у работников, что влечет за собой различные попытки «обойти» императивные нормы Трудового кодекса РФ, обязывающие выплатить денежную компенсацию или предоставить отпуск до увольнения.

Однако точка зрения законодателя является единственно верной в данном вопросе.

Поскольку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю трудовые отношения работника с первоначальным работодателем полностью прекращаются с расторжением трудового договора, то и обязанности работодателя, являющиеся элементом трудовых отношений с работником, также прекращают свое существование (в случае их полного исполнения).

В соответствии с п.3 ст.

21 Трудового кодекса Республики Казахстан (Далее по тексту – Кодекс), трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан, учредительными документами и трудовым договором.

Отпуск по уходу за ребенком — дело временное, и работник (причем не только молодая мама, но и отец, и другие родственники, фактически осуществляющие уход за малышом) вернется на свое рабочее место после его окончания. Это право гарантировано законом.

Соответственно, трудовые отношения с работником не прерываются, а продолжаются, и все правовые нормы действующего законодательства о труде на такого сотрудника распространяются в полной мере. В том что касается постоянного перевода на другую работу, они сводятся к следующему.

Это нецелесообразно, если работник выходит на работу только для подписания документов. Данный вопрос не являлся предметом официальных разъяснений.

Сохраняется ли отпуск при переводе на другую должность внутри организации или при переводе из одной организации в другую, согласно ТК РФ? Нужно ли заключать трудовой договор при переводе на другую должность — читайте ответы специалистов.

Источник: https://leadinlife.ru/sovety-yurista/3464-yekspert-vozmozhno-li-perevesti-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-esli-on-nakhoditsya-v-otpuske.html

Особенности перевода на другую должность на время отпуска

Перевод в отпуске возможен

На предприятиях с быстрой текучкой кадров и динамично изменяющимся коллективом, где постоянно происходят изменения, хотя бы раз возникал такой вопрос: а можно ли работника перевести на другую должность непосредственно на время или во время отпуска.

Как минимум двадцать восемь дней в году добросовестный трудяга имеет право потратить по своему усмотрению, однако, именно во время чьего-то ухода и происходят изменения в коллективе. На предприятиях крупного бизнеса, которые имеют развитую сеть филиалов, это возможно с наибольшей долей вероятности.

И зачастую обстоятельства прижимают так, что без перевода отдыхающего работника на другую должность никак не выкрутиться. И руководитель, действительно, имеет право провернуть такую операцию, но только при соблюдении нескольких условий.

Что такое переводы на производстве

Переводам на другую должность или отдел в трудовом законодательстве посвящена целая статья. Она регламентирует порядок переводов и устанавливает основные определения в этой процедуре. Итак, изменения на рабочем месте могут касаться следующих случаев.

  1. Перевода сотрудника в другой отдел или подразделение. Например, в кадровом отделе одного предприятия из декретного отпуска вернулась сотрудница, но за время её отсутствия в кабинете начал работать другой человек. Соответственно, одного из них работодатель должен будет перевести в другой отдел на ту же специальность. Законодательство обязует начальников сохранять подчинённым трудоустройство и должности, но перевод во время заполняемости штата нарушением являться не будет.
  2. Перевода рабочего на другую площадку. К примеру, строитель занимался соответствующими работами на одном объекте. Во время отпуска объект был сдан, и застройщик приказал работать в другом месте. В таком случае перевод будет засчитан.
  3. Перевода сотрудника на другую должность по медицинским показаниям. К примеру, работник, получивший инвалидность, больше не может выполнять обязанности, связанные с применением физической силы. На случай несерьёзной болезни можно оформить временное перемещение.

Почему перевести сотрудника иногда нужно в максимально короткие сроки:

  • в одном из отделов остро нуждаются в увеличении численности штата;
  • сотрудник одного из соседних подразделений перестал справляться со своими обязанностями, ушёл на продолжительный больничный либо был уволен;
  • бумажная волокита занимает слишком много времени, а в оформлении бумаг задействовано большое количество людей, которые не смогут ждать, пока конкретный человек выйдет из отпуска.

Важно! Единственное, что запрещает трудовое законодательство работодателю, это непосредственное расторжение договора с подчинённым и последующее увольнение.

Остальные перемещения по штату, исключая случаев, когда новая должность противопоказана по медицинским справкам, вполне разрешены.

Главное: о том, можно ли перевести конкретного сотрудника на другую должность и место, нужно в первую очередь спросить у него самого.

Перевод сотрудника: как правильно оформить

Зачастую период смены должности либо перевода сотрудника приходится на то время, которое у него было запланировано на проведение ежегодного отпуска.

Если подчинённый заранее знал о том, что его положение на работе изменится в скором времени, он мог бы подписать согласие на это предварительно.

Но вот можно ли работника перевести на другую должность или территориальное место работы на время отпуска, если решение пришло спонтанно – это вопрос более сложный.

Любое изменение положения работника, согласно нормам закона, должно сопровождаться либо его письменным согласием, либо заявлением, написанным от руки. Если сотрудница знала, что она будет переведена и повышена в должности, она могла бы подписать документ заранее. В большинстве случаев это приходится делать прямо во время отпуска.

В таких моментах начальник осуществляет вызов подчинённого с отдыха. Для этого достаточно одной служебной записки с согласием будущего переведённого либо отказом. Если работник пойдёт навстречу, ему нужно будет подписать бумаги и спокойно отдыхать дальше.

В таком случае ему должен быть оформлен документ по отзыву из отпуска, составлен акт пересчёта отпускных выплат, а также внесены изменения в график отпусков.

Стоит отметить, что даже несколько минут выхода на работу в заслуженный выходной должны быть компенсированы выходным в любой другой, удобный для сотрудника день.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/mozhno-li-rabotnika-perevesti-na-druguyu-dolzhnost-na-vremya-otpuska.html

Перевод во время отпуска: можно ли перевести и как, условия, нормы тк рф – ГКУ ТО

Перевод в отпуске возможен

Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:

  • внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
  • внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.
  • В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.
  • Варианты перехода из одного предприятия в другое, заканчивающиеся переводом, определяются инициативой каждой стороны. Они бывают следующими:
  1. Перевод сотрудников по собственной воле. При таком варианте руководителем подразделения направляется пригласительное письмо действующему руководителю, которое содержит уведомление о готовности принятия на работу необходимого работника. Уведомление может быть выслано по почте или передано лично. Если руководитель согласен перевести работника в другую организацию, тому нужно подавать заявление на увольнение в связи с перемещением. Затем осуществляется издание приказа с занесением информации в трудовую книжку и личное дело. Сотрудник получает все документы и компенсационные денежные выплаты, если имеется такое право. После этого происходит устройство на должность в новом учреждении.
  2. Перевод работника по инициативе руководителя. Это может произойти в связи с уменьшением рабочего штата на предприятии. Далее работодателем осуществляется поиск работы своим подчиненным. После чего руководителями обсуждаются условия перемещения. Работники должны обязательно согласиться. Это фиксируется в трехстороннем соглашении, которое предусматривает указание должности, оплаты и условий трудовой деятельности.

Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.

Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.

Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно сказать о разводе

Что говорит закон

Согласно ст. 114 ТК РФ, работодатель гарантирует сотруднику сохранить место и размер заработной платы, пока тот находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Данное правило запрещает руководителю самоуправство в отношении работника и обязывает при необходимости перевода запросить письменное согласие самого сотрудника.

Статья 114 Трудового кодекса РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»

Исходя из положений трудового законодательства, стороны могут осуществить процедуру перевода работника во время пребывания второго на заслуженном отдыхе. Единственное условие — согласие сотрудника на данную процедуру.

Статьей 72.1 ТК РФ регламентируется перечень ситуаций, когда согласия работника не требуется:

  • перевод на другую должность в том же регионе проживания;
  • перевод для работы в филиале того же региона проживания.

Соответственно, минимальные характеристики перевода не требуют отдельного согласия работника. Например, отправление работать в другой район города. Однако во избежание конфликта следует оформить письменное соглашение.

Статья 72.1 Трудового кодекса РФ «Перевод на другую работу. Перемещение»

Возможность сохранения отпуска

При смене работником должности внутри одной организации очень важно понять, как сохранить отпускное право. Перевести сотрудника могут в связи с повышением или же с перераспределением обязанностей. Организация осталась неизменной, поэтому сохранение отпуска обязательно в такой ситуации.

Ход событий отображается созданием приказа на предприятии о переводе сотрудника с одного подразделения в другое или с одной должности на другую. Работник должен ознакомиться с документом. Других изменений эта процедура не предусматривает.

В соответствии с действующим законодательством РФ при повышении период отпуска может увеличиваться или же появляется право на дополнительный отпуск. В таком случае все изменения будут отсчитываться с того периода, когда наступил перевод. Прежний отпуск остается неизменным и отображается в специализированном графике.

Как оформить

Достаточно проста процедура оформления перевода, когда сотрудник заранее подписал с руководством организации соглашение, а непосредственная смена работы произошла во время отпуска. Иное дело — именно в период отдыха возник вопрос о перемещении гражданина в организации.

Согласно ТК РФ, любое изменение трудового договора, заключенного в первый день между работником и руководителем, требует неукоснительного уведомления самого сотрудника и обсуждения с ним вносимых корректировок. При этом ТК РФ не содержит запретов на изменение условий трудового договора во время нахождения сотрудника в отпуске.

Для диалога, как правило, работодатель вызывает гражданина из отпуска, вследствие чего подписывается договор о переводе. Причем отпускные будут пересчитаны, внесены изменения в общий график отдыха. А вот если работодатель и сотрудник с первого дня работы обговорили перевод, то тогда отзыв сотрудника из отпуска не требуется (ст.125 ТК РФ).

Таким образом, работодатель может произвести перевод сотрудника на другую должность, когда тот находится в отпуске. Главное условие — наличие письменного соглашения на данную процедуру самого работника. В ином случае действия будут рассчитаны как неправомерные, за которые следует административная ответственность.

Также следует учесть, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Право на временный отдых от работы

При переходе на рабочее место в другую организацию работнику придется произвести расчет с прежнего предприятия. Это значит, что отпуск при увольнении переводом в другую организацию не сохраняется. Ситуация предусматривает такие действия работодателя:

  • сотрудник получает денежные компенсационные выплаты за неоформленные отпуска;
  • работнику сначала предлагают отгулять все отпускные дни, а затем увольняться.

Работодатель может предоставить сотруднику сверхурочный отдых, если на это у того будет веская причина. Но при этом работник должен будет выплатить компенсацию в случае увольнения за использованную часть неположенного отпуска.

Стоит учитывать, что при любом увольнении по переводу сохраняем право на отпуск или же выплачиваются компенсационные выплаты за его оставшиеся дни.

Плюсы перехода через увольнение

Как гласит ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевести сотрудника на другое место работы разрешается только при наличии его письменного согласия. Это требует разрыва договора по старому рабочему месту, что предусматривается п. 5 ст. 77 Трудового кодекса. Следовательно, переход работника с одного предприятия на другое посредством перевода осуществляется двумя этапами:

  1. Необходимо обязательное увольнение сотрудника с предыдущего рабочего места.
  2. Легальное трудоустройство в другое подразделение.

Каждый из этапов должен происходить только по нормам действующего законодательства Российской Федерации.

Преимуществом перевода для сотрудника выступает тот факт, что он уже имеет обязательное право на трудоустройство к другому работодателю, еще не уволившись со старого рабочего места. Такая гарантия прописывается в специальном документе. Он направляется новым работодателем по месту работы сотрудника, который будет переводиться.

Важным остается непрерывность рабочего стажа, которую обеспечивает перевод. Статья, предусматривающая уход по собственной инициативе, не дает такого основания.

Ранее это влияло на пособие в связи с временной потерей трудоспособности, размер которого мог быть существенно снижен.

После 2007 года произошли изменения в действующем законодательстве, и непрерывность стажа уже стала неактуальной. Его расчет начал исчисляться суммарно.

При введении страхового стажа любое увольнение с трудоустройством на другое место работы рассматривается как сохранение накопленного стажа на личном счету работника. Временное прекращение занятости лишь приостанавливает его накопление.

Важно знать, при увольнении переводом выплачивается ли компенсация за отпуск и при каких обстоятельствах.

Как упоминалось выше, законодательством предусмотрена обязательная денежная компенсационная выплата за неиспользованную часть отпуска. Также работник может использовать свое отпускное право перед увольнением.

Стоит также помнить, что отпуск можно будет требовать по новому месту работы только по истечении шести месяцев трудоустройства.

Как оформить замещение сотрудника

На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается. Это означает, что руководству нужно подыскать сотрудника, который «закроет брешь». Для этих целей наниматели часто используют временный перевод. На заранее оговоренный срок один из имеющихся работников ставится на позицию лица, ушедшего в отпуск, и занимается исполнением его обязанностей.

Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:

Этап оформления

Источник: https://xn----dtbj3ajkbl5a2e.xn--p1ai/zhaloby/perevod-vo-vremya-otpuska-mozhno-li-perevesti-i-kak-usloviya-normy-tk-rf.html

Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска

Перевод в отпуске возможен

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то  работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

  • Болезнь наступила во время учебы.
  • Отпуск декретный.
  • Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
  • Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
  • В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

В верхнем правом углу необходимо написать данные об организации, где заявитель работает, а также ФИО руководителя и его должность.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
  • Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

То же самое касается случаев, когда работник выполнял государственные обязанности, и за ним оставалось закрепленным рабочее место.

Перевод в другую местность

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.

Порядок перевода. Руководитель обязан известить сотрудников о переезде за два месяца в письменной форме.

Если работник согласен на переезд — с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ о переводе. При этом работодатель обязан возместить:

  1. Расходы по переезду работника и его семьи и провозу имущества.
  2. Расходы по обустройству на новом месте жительства.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 № 187.

В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору. Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.

Компенсация расходов по переезду не облагается налогом на доходы физических лиц.

Отказ работника от перевода. При отсутствии согласия на перевод в другую местность трудовой договор с сотрудником расторгается. Это касается и беременных женщин, и сотрудников с ребенком до трех лет.

При увольнении работнику должны выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Как происходит перевод

Несмотря на то, что практика по данному вопросу далеко не однозначна, наличие нескольких судебных решений, указавших на законность такого перевода – указывают на то, что перевод допустим.

Чтобы дело не развалилось в суде, требуется соблюсти все требования законодательства. При формировании дополнительного соглашения, содержащего срок действия договора, нужно учитывать определенные ограничения.

Должны соблюдаться такие условия:

  • Трудовой кодекс позволяет формировать срочные соглашения;
  • нужно получить согласие от гражданина, чей договор из бессрочного превращается в срочный;
  • окончание действия акта должно происходить ранее пяти лет принятия на должность.

При этом срок работы считается не с даты формирования договора, а с даты трудоустройства в фирму. Используется при составлении обычная форма, которая закрепляется подписью работника и печатью фирмы. Положения о сроке действия акта нужно разместить отдельным пунктом. Если в прежнем договоре есть пункт о бессрочности – в дополнительном соглашении отражается этот же пункт, но с коррективами.

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

О чем еще нужно знать

Помимо всего вышеперечисленного, в этом вопросе существует еще множество нюансов для обеих сторон. Безусловно, каждый участник пытается защитить, в первую очередь, свои интересы. Но наша задача — рассказать, как стоит поступать правильно (согласно реальным законодательным требованиям).

Принудительный отпуск или сокращение

Как мы уже выяснили, правомочий распоряжаться временем работников по своему усмотрению у работодателя нет. Однако и сотрудники должны относиться добросовестно к своим обязательствам. Невыход в отпуск согласно утвержденному графику вполне можно расценивать как дисциплинарный проступок, поскольку налицо нарушение внутреннего распорядка компании.

В качестве крайней меры наниматель может воспользоваться этой процедурой в борьбе с недобросовестными работниками.

Что касается неоплачиваемого отпуска, то здесь все наоборот. Это право работника обратиться за таким отпуском. Но если он не подает заявление, значит, не хочет реализовать это право. А наниматель не вправе его неволить.

Теперь о штатном сокращении: к такой процедуре нередко прибегают компании, когда сотрудники не хотят уходить в длительный добровольно-принудительный отпуск без содержания. Если при этом не соблюдены законодательные требования и гарантии, установленные ТК для сокращаемых работников, то сокращение можно обжаловать в административном порядке и оспорить в суде.

Важно! О предстоящем сокращении персонал уведомляется не менее чем за 2 месяца до этого события

Кого все равно отправят в отпуск

В соответствии с положениями ст. ТК, законодательно запрещено не предоставлять ежегодный стандартный отпуск в пределах 2 лет подряд, а также хотя бы раз в год следующим сотрудникам:

  • не достигшим 18-летия;
  • работающим на вредных/опасных условиях труда.

За несоблюдение установленного правила нанимателю грозит административное наказание в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Следовательно, идти на поводу у обычного работника в течение 2 лет или тружеников из спецкатегории (хотя бы раз) руководство компании не может.

Скачать для просмотра и печати:

Сохраняется ли право на отпуск при увольнении в порядке перевода

Перевод работника с одного предприятия на другое считается распространённым явлением. Такая процедура имеет некоторые плюсы для сотрудника и регламентируется настоящим законодательством Российской Федерации. Если наступило увольнение в порядке перевода, отпуск сохраняется при определённых условиях

Об этом важно знать обеим сторонам, которые участвуют в процессе перевода

Виды перевода

Чтобы понять, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при переводе, важно знать, куда будет переводиться сотрудник. Существует два вида перехода работника:

  • внутреннее перемещение людей между подразделениями одного учреждения;
  • внешний переход из разных подразделений, который наступает путем расчета.

В обоих случаях необходимо согласие на перемещение каждой из сторон: работодателя и сотрудника.

Переводим работника во время отпуска

Для замены отсутствующего сотрудника руководство может совершать кадровые рокировки, в том числе, перевод работника во время отпуска. Согласно нормам законодательства, наемные специалисты имеют право минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год.

На период отсутствия работника деятельность фирмы продолжается, а потому необходимо найти лицо, которое будет вести дела на опустевшем участке. Нормы трудового права не запрещают администрации фирмы совершать обозначенные перестановки. При условии, что все необходимые документы оформляются правильно и достигнуто согласие всех заинтересованных сторон.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Перевод в отпуске возможен

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему работодатель предложил перевод на другую должность. Работник согласен и так как работник никуда не уехал, то может приступить к новой работе в любое время. Можно ли работника переводить в отпуске или нужно делать отзыв из отпуска?

Трудовое законодательство не запрещает осуществлять перевод работника на другую работу в период нахождения его в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Согласно ст.72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Не исключено, что работник и работодатель подпишут соглашение о переводе, пока работник будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Подписание соглашения о переводе во время отпуска, по нашему мнению, закон не нарушает. В данном соглашении также можно предусмотреть дату, с которой работник приступит к выполнению своих должностных обязанностей по новой работе.

Если возникает необходимость того, чтобы работник приступил к новой работе до окончания отпуска, то необходимо оформить отзыв работника из отпуска с соблюдением требований законодательства по отпускам, и не нарушая прав работника на отдых.

Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА

 03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Внимание, отпуск за пределами рабочего года в графике

Работник был принят на работу 10.06.2020, в текущем году в отпуск не ходил. Сейчас составляем график отпусков на 2021 год, и этот работник требует отпуск в августе, т.е. за границами его рабочего года. Льгот по выбору отпуска у него нет, но он очень скандальный. Можно пойти навстречу работнику?  03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отказ в отпуске по уходу за ребенком, если работница при приеме на работу обещала его не брать

Новая работница, отработав всего несколько месяцев, подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Когда она устраивалась на работу, обещала трудиться ударно, не ходить на больничные, а ребенка, когда он заболеет,  оставлять с бабушками. Обязаны ли мы ей предоставлять этот отпуск по уходу за ребенком и платить пособие или можем отказать?  01.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск при переходе на 0,5 ставки

В связи с переходом работника с 1 на 0,5 ставки с ним подписано соглашение, которым установлена сокращенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 дней (пропорционально отработанному времени). Законно ли это?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    

Подписчикам ДОСТУПНЫ

 27.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → О сгорании отгулов при переводах

Работник перевелся на другую должность. У него остались неиспользованные  отгулы (дни отдыха за работу в выходные дни) по прежней должности. Сохраняются ли они или «сгорают»?  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск ветерану и его рабочий год

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 35 дней (как ветеран боевых действий). Сейчас пришел с заявлением об увольнении по окончании этого отпуска. Вопрос по компенсации за неиспользованный отпуск: входят ли дни отпуска за свой счет в стаж на ежегодный отпуск? Это ж ведь не простой отпуск за свой счет.  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сдача донорской крови во время отпуска

Работник во время основного оплачиваемого отпуска сдавал кровь. Что делать: продлевать отпуск или просто предоставить день отдыха?  13.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Есть вариант оформить отгул до наступления права на отгул

Нужно привлечь работницу к работе в воскресенье (ее выходной день по графику). Она согласна, но при условии, что отгул ей дадут в пятницу, предшествующую этому воскресенью. Как бы это всё оформить…?  11.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Разделение отпуска на части по согласию сторон: актуальные вопросы

Заключать отдельное соглашение о разделении отпуска обязательно?Соглашение может быть устным?В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?

Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?

 03.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Перевод во время отпуска

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему работодатель предложил перевод на другую должность. Работник согласен и так как работник никуда не уехал, то может приступить к новой работе в любое время. Можно ли работника переводить в отпуске или нужно делать отзыв из отпуска?  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → 2 части отпуска с небольшим перерывом

В сентябре отозвали работника из отпуска на неделю раньше. Сейчас работник подал заявление на предоставление оставшихся 7 дней отпуска: с 16 по 20 ноября и с 23 по 24 ноября. Так можно делать? Директор в принципе не против, т.к. работы сейчас мало.  28.10.2020ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Северный отпуск и надбавки дистанционному работнику
Когда дистанционному работнику устанавливаются дополнительный отпуск, районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?  12.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Работа между отпусками по уходу за ребенком и компенсация за отпуск

Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, потом вышла на работу, проработала 5 месяцев и снова ушла в этот отпуск. Положена ли ей компенсация (за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска) за эти 5 месяцев работы?  08.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск отцу в связи с рождением ребенка в незарегистрированном браке

У работника родился ребенок от женщины, с которой у него брак не зарегистрирован. Обязан ли работодатель по его заявлению предоставлять 5-дневный отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка? Этот работник вряд ли будет помогать женщине с ребенком (она же в роддоме).  05.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → На перенесенный отпуск попадает праздничный день. Когда выходить на работу?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/perevod_vo_vremya_otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.