Переработки по трудовому кодексу при сменном графике

Содержание

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы по ТК РФ: сутки через трое

Переработки по трудовому кодексу при сменном графике

Вопросы по оплате сверхурочных при сменном графике работы возникают как у работника, так и у работодателя.

Что такое сменный график работы?

В Трудовом кодексе РФ определены нормы рабочего времени. Различают часовые нормы рабочего времени в 40, 36, и 24 часа в неделю. Обычно применяют норму в сорок часов за рабочую неделю, восемь часов в день при условии пятидневки.

Всегда на производстве бывают моменты, когда работу нужно выполнять, а 40 часов уже исчерпаны, из ситуации выходят двумя способами, применив:

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочные часы и переработку.

При необходимости вести работу непрерывно вводится посменная работа. Для сменной работы исполнителей делят на группы, утверждают график и продолжительность каждой смены.

Основным документом для расчета заработной платы и учета переработок является табель учетного времени. Оплата переработок производится в часах, поэтому в табеле недопустимо указывать полный день или неполные сутки. Учету подлежат только часы. Сменный график создается во всех организациях самостоятельно.

Чтобы в дальнейшем не нашлось показаний для трудовых споров, нужно четко прописать следующее:

  • список сотрудников, назначенных для посменной работы;
  • длину смен, где необходимо указать точно, когда смена должна начаться и когда закончиться;
  • наличие или отсутствие перерыва для питания и времени на отдых, при наличии указать длительность, когда начинается и когда заканчивается;
  • сколько человек должны работать в каждой смене;
  • в каком порядке смены следуют друг за другом.

Применяют три вида чередования смен:

  • двухсменные — рабочий процесс делится на дневную и ночную смены;
  • день, ночь, 48 — чередование выходных, дневных и ночных смен;
  • 72 часа — порядок смен таков: 2 дневные смены, 2 дня отдыха, 2 вечерние смены, 1 выходной, 2 ночные смены, 3 выходных.

Способы чередования смен,- такие, как «сутки через трое» и «12 часов через 36 часов» также относятся к сменным. Вариантов много.

Какая работа считается сверхурочной?

Для расчетного бухгалтера нет различия, что оплачивать, расчет идет по одним и тем же формулам и коэффициентам. Специалисты отдела труда и зарплаты различают именно момент времени, когда произошло превышение нормы рабочего времени.

Если работник остается после смены и продолжает выполнять свои обязанности — это сверхурочные часы; вызвали на работу в другое время — называют переработкой. Следует учесть, если сотрудник остается на работе без распоряжения просто по своему усмотрению — он будет работать бесплатно.

Расчет доплаты за переработку

Для переработки введены предельные величины: 2 смены подряд по 4 часа и за год только 120 часов. Коэффициент для выплат зависит от продолжительности.

Перейдем к расчетам, пусть:

  • П — доплата за первые два часа;
  • О — доплата за остальное время;
  • РВ — рабочее время;
  • ТЧС — тарифная часовая ставка.

Пример при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет (СУ) рабочего времени означает, что в расчет берется более длительный отрезок времени, чем неделя. Минимальный период — месяц, максимальный — один год.

Заработная плата рассчитывается согласно отработанному времени за установленный учетный период. Норма РВ рассчитывается как произведение количества недель в расчетном периоде и норма часов в неделю. Рассмотрим пример.

Водитель Крапивкин работает в компании Компас. У него часовой тариф 465 рублей. Норматив за 1 квартал 2019 года составляет 454 руб. Реально отработано 466 часов. Расчетным периодом является квартал. В компании установлен СУ рабочего времени.

  1. рассчитываем переработку: 466 − 454 = 12 час;
  2. П = 465 × 1,5 × 2 = 1395 руб.;
  3. осталось переработки: 12 − 2 = 10 час;
  4. О = 455 × 2 ×10 = 9100 руб.;
  5. доплата всего: 1395 + 9100 = 10495 руб.

Пример при сменном графике (в т. ч. сутки через трое)

Иванова Мария должна отработать 16 смен, работая 2 дня по 10 часов, с последующими двумя выходными.
Она отработала 19 смен, на 4 смены больше, чем положено. Ночных переработок не было.

Рассчитаем доплату по переработке:

  1. ТЧС = 300 руб.;
  2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
  3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
  4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
  5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 час;
  6. О = 300 × 2 × (40 − 2) = 22800 руб.;
  7. итого доплата: 23700 руб.

Рассмотрим тот же пример, Иванова М. имеет 5-часовую ночную переработку.

  1. ТЧС = 300 руб.;
  2. норматив РВ: 15 × 10 = 150 час;
  3. отработано фактически: 19 × 10 = 190 час;
  4. переработка: 190 − 150 = 40 час;
  5. П = 300 × 1,5 × 2 = 900 руб.;
  6. О = 300 × 2 × (40 − 2 − 5) = 19800 руб.;
  7. доплата за ночные часы установлена 25 % от тарифной часовой ставки;
  8. за ночные часы: 300 × 5 ×20% = 300 руб.;
  9. за ночные часы, переработка ночные часы: 300 × 5 × 2 = 3000 руб.;
  10. итого доплата: 900 + 19800 + 300 + 3000 =24000 руб.

Применяя график сутки через трое, невозможно соблюсти недельную норму РВ. На практике используют для расчета суммированный учет рабочего времени. Обычно выбирают самый длительный — годовой. Переработка и недоработка за год, как правило, компенсируют друг друга. В конце года в любом случае проводят перерасчет, используя СУ рабочего времени.

За выход с 22 до 6 часов производятся выплаты отдельно за ночное и за сверхурочное время.
Доплата определяется каждым предприятием самостоятельно, нижний предел составляет 20% от часовой ставки.

Пример при окладе

Существуют два способа расчета стоимости 1 часа:

  • делим оклад на количество рабочих дней в месяце;
  • находим среднегодовую норму РВ по формуле: норму РВ в год делим на 12. Затем делим на нее оклад.

Рассмотрим пример.

В феврале 2019 года Круглова И. К. с окладом в 63000 рублей переработала 7 часов:

  1. норма рабочих часов в феврале 2019 — 159 часов;
  2. рассчитаем стоимость 1 часа: 63000 / 159 = 396,23;
  3. П = 396,23 × 2 × 1,5 = 1188,69;
  4. Осталось время переработки: 7 − 2 = 5 часов;
  5. О = 396,23 × 5 × 2 = 3962,3;
  6. итого к оплате за переработку: 1188,69 + 3962,3 = 5150,99.

Пример при сдельной работе

При сдельной работе оплата производится за каждый изготовленный продукт. Следовательно, переработку сотрудникам необходимо оплачивать, учитывая, сколько единиц продукции они произвели в часы работы с коэффициентом 1,5, и произведенную в часы с коэффициентом 2.

Например, работая сдельно, рабочий получает за каждое изделие 280 рублей. Отработав сверхурочно 4 часа, он изготовил 9 изделий. За первые 2 часа было изготовлено 5 изделий, за оставшееся время — 4 изделия.

Считаем:

  1. П = 280 × 1,5 × 5 = 2100 руб.;
  2. О = 280 × 2 × 4 = 2240 руб.;
  3. итого к оплате: 2100 + 2240 = 4340 руб.

Разобрав частные случаи расчета переработок, приходим к выводу: если все делать по требованиям ТК РФ, можно избежать ошибок и трудовых споров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

04.03.2014 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал

Некоторые виды производств предусматривают непрерывный цикл, при котором продолжительность ежедневной работы превышает допустимую. В этом случае люди работают посменно, к примеру, сутки через трое. Также организуется работа у охранников, вахтеров, сторожей. О том, что нужно учесть при оформлении таких сотрудников на работу, как начислить им зарплату или уволить, в этой статье.

Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники.

Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ.

Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей.

При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.

Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.

Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

  • при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ).

В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».

Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»

№ п/пНаименование документа

Источник: https://czn-serpuhov.ru/zayavleniya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-smennom-grafike-raboty-po-tk-rf-sutki-cherez-troe.html

Оплата труда при сменном графике работы в 2020 году

Переработки по трудовому кодексу при сменном графике

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками.

При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю).

Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.

Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм.

Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику.

Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Что подразумевает сменная работа

Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой график подразумевает организацию труда при:

  • продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
  • организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
  • необходимости увеличения объемов производства;
  • организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
  • иных производственных факторах.

Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Оплата труда при сменной работе: особенности

Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.

Оплата труда за смену также рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов в смене.

Пример.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/raschet-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike.html

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы – Дело

Переработки по трудовому кодексу при сменном графике

Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.

Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.

В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.

Понятие

В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.

Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.

В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения. Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. Порядок расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете.

При подведении итогов и начислении заработной платы считается фактическое количество отработанных часов, сравнивают с нормой в законодательстве.

Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ.

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

Как оплачивается по ТК РФ?

Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов. Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.

Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

  • данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
  • время отдыха;
  • информация о чередовании смен.

Сведения, указанные в табеле, дают возможность руководству посчитать количество отработанных часов при сменной работе.

Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:

  • за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
  • за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

Это может быть осуществлено при условиях:

  • составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
  • подобное указано в коллективном договоре;
  • наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

оплата выходных и праздничных дней при сменном графике работы.

Как рассчитать оплату — формулы

В первую очередь, выделяется 2 первых часа переработки, которые оплачиваются по 1,5 ставки.

Первая формула касается выведения стоимости 1 часа смены работника:

Формула:

1 рабочий час = Оклад / Нормо-часы, где:

  • оклад – установленная для данного работника ставка за месяц,
  • нормо-часы – установленная согласно законодательству норма рабочего времени за месяц.

Формула для определения оплаты за сверхурочную работу:

Формула:

Оплата переработки = (1 раб. час х 1,5 х 2ч) + (1 раб. час х 2 х Хч), где

  • 1,5 и 2 – это установленная законодательством норма оплаты за переработку:
  • 2ч – время, оплачиваемое по 1,5 ставки;
  • Хч – время, оплачиваемое по двойной ставке.

Пример расчета

Ярким примером работы по сменному графику являются медицинские работники. В больнице предполагается присутствие медперсонала круглосуточно. Как правило, смена работника составляет 12 часов.

Исходные данные:

  • Сотрудник Захаров Е.П. трудится в медицинском учреждении при сменном режиме.
  • Его смена равно 12 часам и разбивается на дневную и ночную.
  • Дневная смена длится с 8 утра до 8 вечера, соответственно ночная с 8 вечера до 8 утра.
  • Оклад составляет 20000 рублей.
  • Согласно законодательству, в неделю должно быть отработано 40 часов.

В сентябре 2019г. по приказу руководства Захаров Е.П. работал сверхурочно 6 часов:

  • 11 сентября 2 часа после ночной смены,
  • 18 сентября 4 после дневной смены.

Приказом по предприятию установлена доплата за переработку в размере 20% от должностного оклада. Рассчитаем сумму за сверхурочные часы.

  • Расчет при сменном графике:
  • В сентябре 2019 года норма часов за месяц составляла 176 при 40 часовой рабочей неделе.
  • Определим сумму за 1 час рабочего времени в пределах смены = 20000/176 = 113,64.
  • По ставке 1,5 пройдут 2 часа, отработанные 11 сентября, и 2 — отработанные 18 сентября.
  • По ставке 2 пройдут 2 часа, отработанные 18 сентября, и вошедшие в период с 22:00 до 6:00 (это считается ночным временем).
  • За 18 сентября расчет выглядит так:
  • Оплата = (113,64 х 1,5 х 2) + (113,64 х 2 х 2) + (113,64 х 2 х 0,2) = 840,94.
  • Сверхурочные за 11 сентября:
  • Оплата = 113,64 х 1,5 х 2 = 340,92.

Итого за 6 часов переработки Захаров Е.П. получит 1181,86 рублей.

Источник:

Оплачивается ли переработка при сменном графике

Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ . Такой график подразумевает организацию труда при:

  • продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
  • организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
  • необходимости увеличения объемов производства;
  • организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
  • иных производственных факторах.

Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.

Начисление зарплаты за праздничные и выходные дни

Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей.

Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими.

В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.

А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки.

Вернемся к нашему примеру. Предположим, что Семенов С.С. трудился 8 марта 8 часов. Тогда ему должны были выплатить:

Вместо двойной выплаты работнику можно, по его желанию, предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае смена в праздник оплачивается в одинарном размере.

Оплата переработки при сменном графике работы

Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде. Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА. Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:

  • 1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы;
  • двойной тарифной ставки — за последующие часы.

Как оплачивают «донорские дни» при работе сменами

В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:

  • день сдачи крови;
  • следующий после сдачи крови день.

Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску. На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.

Источник:

Как производится оплата сверхурочных при сменном графике?

В последнее время приходится часто слышать о таких режимах работы, как «сутки через двое», «два на два», «три на три». Это связано с тем, что все больше сотрудников предпочитают сменный график работы.

Его главное преимущество в том, что работник вправе распределять рабочее время по своему усмотрению. Но такой график совсем лишен стабильности, поэтому многих сотрудников привлекают к сверхурочной работе.

Как оплачивается работа при «скользящем» графике? Как осуществляется расчет переработки при работе посменно? Положены ли в этом случае компенсационные выплаты? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы рассмотрим некоторые законодательные ограничения относительно сверхурочной работы.

Оплата за переработку при сменном графике: как учитывать и оформлять

Переработки по трудовому кодексу при сменном графике

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

  • период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
  • перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

  1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
  3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

ВАЖНО!

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.

Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.

Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Выбор варианта учета рабочего времени

Ст. 91 ТК РФ обязывает нанимателя вести учет рабочего времени каждого работника с отражением фактически отработанных часов.

Эта процедура производится в специальном табеле, в котором отражаются отработанные часы, больничные, отпуска с сохранением и без сохранения заработной платы, больничные, академический отпуск, переработки и прочее.

Выделяют три вида учета рабочего времени:

  • Дневной. Этот способ учета можно вводить только при 5-ти или 6-ти дневной трудовой неделе с одинаковой продолжительностью рабочего дня.
  • Недельный. Здесь обязательна одинаковая длительность рабочей недели в часах.
  • Суммированный. Этот вид учета применяется тогда, когда график работы сотрудника не позволяет соблюсти одинаковое количество часов ежедневно или еженедельно. В этом случае вводится суммарное количество часов в период так, что бы фактически отработанное время не превышало установленную законом норму.

При сменном режиме работы чаще всего применяется суммарный подход в учете отработанного времени. Периодом для учета нормы может быть месяц, квартал, год. Для сотрудников на вредных и опасных производствах период учета не может составлять более 3-х месяцев.

Суммированный вариант учета может быть установлен как для всего коллектива, так и для части сотрудников.

При этом работники должны быть ознакомлены с данным решением либо в рамках трудового договора, либо путем ознакомления с отдельным приказом.

Существуют категории работников, которые нельзя привлечь к сверхурочной работе:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • учащихся вечерних школ и образовательных учреждений с получением начального профессионального образования (ПТУ, технические лицеи).

Работодатель вправе применять для начисления заработной платы как окладную, так и почасовую форму оплаты труда. В каждой из них необходимо учитывать установленные Правительством РФ нормы часов.

Вместо двойной оплаты наниматель вправе предложить дополнительный выходной, который не будет оплачен. За работником остается право выбрать повышенную оплату или дополнительный отдых.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

  • по 4 часа два дня подряд;
  • более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

ВАЖНО!

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Основные моменты, связанные с суммированным учетом

Статья 104 Трудового кодекса полностью описывает именно суммированный вариант учёта. Благодаря такой схеме проще разрабатывать графики и учитывать фактически отработанное время. Даже если смены по дням и неделям отличаются друг от друга своей продолжительностью.

Это касается и ситуаций, когда показатели выходят за рамки действующих норм и стандартов. Главное – чтобы соблюдался установленный норматив по исполнению обязанностей за месяц. Внутренняя документация предприятия обычно отражает информацию относительно того, какой метод используется.

Когда оформляют график по сменам, по суммированному учету времени, рекомендуется следовать некоторым советам. К примеру, сначала расписываются все пересменки на год. На следующем этапе осуществляется выбор периода отчетности, который больше всего подходит для той или иной ситуации.

Это облегчает разработку графика по периодам без превышения норм. Переработку нельзя заранее включать в график, это прямое нарушение действующего законодательства.

Но при подсчете уже по ходу реализации часто обнаруживаются излишки рабочего времени. Некоторые подчиненные отрабатывают больше указанных норм. Из-за этого требуется оформлять дополнительные компенсации, следить за документальным оформлением. Применяемые системы на предприятии определяют особенности учета, оплаты и способ, согласно которому отработанное время фиксируется.

Источник: https://PlatformaVr.ru/trud/kak-rasschitat-pererabotku-pri-smennom-grafike.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.