Переработка за год оплата

Содержание

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу в 2020 году

Переработка за год оплата

Все переработанные часы должны быть оплачены работнику в полуторном, а затем – в двойном объеме. Процедура оформления переработки и особенности расчета оплаты за сверхурочные часы подробно рассматриваются в статье.

Забегая вперед скажем, что за первые 2 часа работодатель платит 1.5 часовой ставки, а за следующие часы т.е. за 3, 4, 5 и.т.д по двойному тарифу.

Что такое переработка

К определению этого понятия нужно подходить с законодательной точки зрения. Ответ содержится в виде конкретного определения, зафиксированного в Трудовом кодексе.

Переработка определяется как общее время (измеряемое в часах), в течение которого сотрудник работает больше, чем полагается по норме часов.

При этом привлечение к дополнительным работам происходит только по инициативе работодателя.

Ранее мы рассказывали как правильно написать заявление на отгул, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Привлечение к переработке может быть осуществлено как с письменного согласия, так и без согласия сотрудника. Все возможные случаи в той же статье Трудового кодекса.

при условии согласиябез согласия
необходимость выполнить работу, которая не была завершена вовремя по техническим и другим объективным причинам; при этом очевидно, что невыполнение работы приведет к риску гибели людей и/или имущества, причинения вреда здоровью и т.п.устранение последствий аварии, вне зависимости от ее причин (техногенная катастрофа, человеческий фактор, природная стихия)
технические, ремонтные, пусконаладочные работы, невыполнение которых может привести к тому, что несколько работников лишатся работыработы по устранению обстоятельств, которые объективно нельзя было предвидеть, при этом их наступление нарушает нормальную работу систем связи, транспорта, инженерных коммуникаций (электросеть, водопровод и  т.п.)
необходимость продолжать деятельность при отсутствии сменщика (в тех случаях, когда остановить производство невозможно); при этом руководитель обязан в кратчайшие сроки найти другого работника, который мог бы подменить первогоработы, которые осуществляются в условиях режима ЧС, других специальных режимах (антитеррористическая операция, военное положение и т.п.)

Вместе с тем при любых условиях нельзя привлечь к дополнительной работе несовершеннолетних и беременных женщин. Также есть несколько категорий сотрудников, которые могут работать сверхурочно, но только по своему желанию:

Как оплачивается переработка: законодательная база и примеры расчета

При расчете размера платы за дополнительное рабочее время необходимо исходить из минимальных требований:

  • за первые 2 ч. нужно заплатить по обычной часовой ставке, увеличенной в 1,5 раза;
  • за все последующие часы – с увеличением в 2 раза.

Таким образом, фиксированная сумма не устанавливается, поэтому в коллективном трудовом договоре и других внутренних документах работодатель может установить и другой размер оплаты, однако он не может быть меньше описанных выше ставок.

Соответственно прежде, чем производить компенсацию, работодатель должен определить размер часовой ставки. В общем случае среднюю зарплату делят на норму часов, т.е. 160 ч в месяц.

Однако нередко такой упрощенный проход не срабатывает – например, в случае получения неодинаковой зарплаты, зависящей от объема работы.

Тогда нужно использовать данные по норме часов, которые можно найти в производственном календаре.

ПРИМЕР 1

Сотрудник работает по нормированной неделе, общее количество рабочих ч 160 в месяц. Его зарплата 40 000 рублей. Тогда среднечая оплата составляет 40 000/160 = 250 рублей/ч. В понедельник он переработал 4 ч. Тогда за первые 2 ч нужно оплатить 2*1,5*250 = 750 рублей, а за последующие 2 ч: 2*2*250 = 1000 рублей. Итого за 4 ч переработки подряд следует выплатить 1750 рублей.

ПРИМЕР 2

В мае 2018 сотрудник проработал 190 ч и заработал 50000 р, а в июне 2018 – 170 ч и заработал 47000 р. Вначале определяем норму часов по производственному календарю: в мае и июне это одинаковое количество: 159 ч.

Поэтому в мае имеем переработку 190-159 = 31 ч, в июне 170-159 = 11 ч. За час в среднем работник получил: в мае 50000/190 = 263 р, в июне: 45000/170 = 264 р. Предположим, что нужно выплатить компенсацию только в полуторном размере.

Тогда за май 31*263*1,5 = 12229 р, а за июнь: 11*264*1,5 = 4356 р.

Если в трудовом договоре закреплено, что сотрудник работает по ненормированному дню, переработка не будет считаться сверхурочным временем.

Компенсация дополнительным временем для отдыха

При этом работник может вместо этой компенсации выбрать дополнительное свободное время. Например, при переработке в 8 ч сотрудник может попросить дополнительный выходной (если смена длится 8 ч). А при сверхурочных в 3 ч сотрудник может взять отгул, т.е. уйти с работы раньше или прийти на нее позже.

Ранее мы рассказывали о том в каких случаях положена компенсация за неиспользованный отпуск и как её правильно оформить, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Важно понимать, что выбор между временем отдыха и деньгами касается только повышенной ставки, т.е. работодатель в любом случае обязан оплатить отработанные сверхурочные часы.

Осуществляется это одним из двух способов:

  1. Если сотрудник просит предоставить компенсацию в виде дополнительного времени, часы оплачиваются по одинарной ставке (как обычно) и предоставляются дополнительные часы/дни отдыха.
  2. Если работника интересует только денежная компенсация, значит, следует просто оплатить часы по соответствующей ставке: 1,5 или 2 раза.

ПРИМЕР

Предположим, что сотрудник получает в час 300 рублей, а за месяц переработал 2 часа. Тогда ему нужно предоставить компенсацию 300*1,5*2 = 900 р. Другой вариант – если сотрудник просит компенсировать временем для отдыха, компания обязана предоставить ему 4 часа отдыха и выплатить по обычной ставке 2*300 = 600 р.

Компенсация за переработку ночью, в выходные и праздники

В этом случае полагается учитывать как компенсацию за собственно сверхурочную работу, так и за работу ночью, а также в собственный выходной или в день официального праздника (Новый год, День победы и т.п.):

  1. За ночные часы нужно доплачивать не менее 20% от часовой ставки (т.е. размер обычной ставки умножается на 1,2). Ночным временем считается интервал с 22 до 6 ч (точнее до 5:59 включительно).
  2. За работу на праздники и в выходной ставка увеличивается в 2 раза.

ПРИМЕР

Сотрудник переработал 3 часа с 22:00 до 01:00, а также вышел на свой выходной на 2 часа. Его обычная часовая ставка 100 р. Тогда полагается такая компенсация: в первые 2 «ночных» часа: 2*1,5*100*1,2 = 360 р.

А за третий «ночной» час: 2*100*1,2 = 240 р. Что касается выходных дней, то в данном случае полагается двойная компенсация: 2*100*2 = 400 р. Общая сумма оплаты за сверхурочное время: 360+240+400 =  1000 р.

Лимиты на сверхурочные часы

Важно понимать, какие лимиты установлены на сверхурочное время. Это имеет значение как для самого работника, так и для компании – все переработки должны фиксироваться и оплачиваться, а общее количество сверхурочного времени не может превышать установленного законодательством предела (статья 99 ТК):

  • максимум 4 ч. в течение 2 дней подряд;
  • максимум 120 ч. в год.

Например, работник перерабатывает во вторник 2 ч и в среду тоже 2 ч. Следовательно, в четверг привлекать к дополнительной работе его уже нельзя. А в пятницу он снова может переработать – например, 3 ч. Тогда в субботу он может задержаться на работе не более 1 ч. Общее же количество таких часов ограничивается 120 за 1 календарный год.

Процедура оформления сверхурочных часов

Каждая компания должна фиксировать все переработанные часы, причем сама переработка может носить только эпизодический характер, поскольку в случае систематического привлечения сотрудников к дополнительным работам таким явлением может заинтересоваться трудовая инспекция.

Процедура оформления выглядит таким образом:

  1. Сначала переработка обязательно согласуется с сотрудником (кроме тех случаев, когда его согласия не требуется). О факте согласия составляется письменный документ произвольного образца.
  2. После этого необходимо составить письменный приказ или распоряжение, в котором зафиксировать факт согласия, указать конкретную дату и конкретное время переработки (например, с 19:00 до 22:30). С этим приказом работник знакомится лично и ставит свою подпись в конце документа.
  3. Затем нужно произвести учет всего переработанного времени в специальном документе, который разработан по форме Т-12 (количество переработанных часов отмечается в графе 10).

Далее бухгалтерия на основе учета рабочего времени и других документов определяет размер компенсации. Она может быть выплачена в день аванса или зарплаты. Если же работник увольняется, то все компенсации предоставляются в его последний рабочий день.

ссылкой:

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/oplata-pererabotok-po-trudovomu-kodeksu/

Калькулятор расчета времени переработки

Переработка за год оплата

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

  • период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
  • перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

  1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
  2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
  3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
  4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.

Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.

Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

  • по 4 часа два дня подряд;
  • более 120 часов в год.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

  1. Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
  2. Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
  3. Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 – 2 ч = 3,5 ч.
  4. Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/pererabotka

Оплата сверхурочных в 2020 году: все, о чем должны знать работодатели

Переработка за год оплата

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

https://www.youtube.com/watch?v=PHj-Tua_1sA

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Переработки: оформление и оплата

Переработка за год оплата

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня – такова специфика должности.

Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник.

Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) – обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму.

Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

  • сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии – в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга – в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики – в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, – руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок – весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) – это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.Постоянные переработки, носящие системный характер, – это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения.Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

Сверхурочная работа

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают.

Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Источник: https://hr-portal.ru/article/pererabotki-oformlenie-i-oplata

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2020 г: как оплачивается

Переработка за год оплата

Последние изменения: Ноябрь 2020

Труд сверх установленной продолжительности – всегда предложение работодателя и не всегда право наёмного персонала на отказ.

Предварительное согласование с сотрудниками или распоряжение в приказном порядке зависит от статуса трудящихся и обстоятельств привлечения.

Отличительной особенностью является оплата сверхурочной работы по повышенному тарифу, минимальный размер которой жёстко зафиксирован трудовым законодательством, а максимальный не ограничен предельными рамками.

Правовые аспекты

Время переработки, выходящее за пределы нормальной длительности – простое определение, что такое сверхурочные часы.

Для привлечения по инициативе хозяйствующего субъекта необходимо письменное согласие сотрудника в ситуациях (ст.

99 ТК РФ):

  • острой необходимости выполнения конкретного объёма работ или завершения определённого этапа, невыполнение которого чревато порчей активов или угрозой для физического здоровья людей;
  • поломки производственных фондов, приводящей к прекращению работ в массовом порядке;
  • беспрерывного производства при своевременной неявке заменяющего персонала.

Существуют ситуации, возникновение которых не требует письменного согласия персонала для выполнения работ:

  • по предотвращению или ликвидации последствий произошедших аварий, катастроф и стихийных бедствий;
  • по борьбе с непредвиденными обстоятельствами, нарушившими функционирование систем снабжения электроэнергией, теплом, водой, газом и связью;
  • при введении на определённый период чрезвычайного или военного положения.

Категорически запрещено привлечение к сверхнормативным работам беременных и несовершеннолетних, допускается при наличии согласия сотрудника, согласования с выборным активом и отсутствием противопоказаний медицинского учреждения следующих лиц:

  • работающих инвалидов независимо от степени полученного увечья;
  • одиноких родителей или заменяющих лиц, опекунов, попечителей, воспитывающих детей до 14-ти лет;
  • женщин, вышедших досрочно из декретного отпуска и содержащих детей до 3-х лет;
  • ухаживающих граждан за тяжелобольными родственниками при наличии необходимости по медицинскому заключению;
  • имеющих детей – инвалидов до 18-ти лет.

Расчёт сверхурочных часов должен производиться в разрезе каждого сотрудника и отражаться в табеле специальным кодом «С». Длительность индивидуально для каждого трудящегося в сверхнормативном режиме не должна устанавливаться свыше 120 часов в год и превышать 4-х часовую отметку на протяжении двух дней, следующих подряд.

Труд в сверхнормативном режиме в минимальных пределах регулируется 152 статьёй ТК РФ, на основании которой сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

  • первые 2 часа – с повышающим коэффициентом 1,5;
  • последующий период – с применением коэффициента 2.

Максимальные размеры заработной платы не ограничены и как оплачивается работа сверх нормы рабочего времени, регламентируется трудовым соглашением, типовым положением и коллективным договором.

По выбору сотрудника вместо увеличенной тарификации допускается предоставление дополнительного времени, предназначенного для отдыха (отгула) в пределах временного интервала, отработанного в сверхнормативном режиме.

Порядок оплаты сверхурочной работы по согласованию сторон предусматривается как без включения премиальной составляющей, так и с учётом поощрительных выплат и компенсационных надбавок и доплат, установленных юридическим или физическим лицом – предпринимателем.

Организация рабочего времени и денежная компенсация

 

Правильность начисления денежных средств зависит от точного учёта времени переработки.

Виды учёта зависят от специфики деятельности:

  • поденный – время определяется индивидуально в разрезе отдельно взятого дня и практически не представляет сложности, как рассчитать сверхурочные часы;
  • понедельный – ведётся учёт из перерасчёта на отработанную неделю, расчёт сверхурочных часов производится при полученном превышении;
  • суммированный – отклонение длительности считается по установленному учётному периоду, сколько сверхурочных часов можно оплатить в год, ограничено до 120-ти по максимуму.

Помимо отработанного времени берётся во внимание система начисления зарплаты, установленная на предприятии. Совокупность графика учёта использования отработанного времени (включая выходные и праздничные дни), формы начисления заработной платы и норм локальных документов лежат в основе начисления сверхурочных часов, примеры демонстрируют детально различные ситуации.

Окладная система

При окладной системе важно определиться с суммой, которую необходимо учитывать. В частности, предприятию нужно решить, начисляется ли премия на сверхурочные часы или расчёт производится с учётом уже включённых премиальных доплат и надбавок. Условный пример отражает начисление сверхурочных:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/oplata-sverhurochnoy-rabotyi/

Оплата сверхурочной работы по Трудовому кодексу в 2020 году

Переработка за год оплата

Последнее обновление: 15.02.2020

Сверхурочные часы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа – в полуторном размере, а следующие – в двойном. Так, если человек трудился в понедельник 2 часа сверх нормы, а потом еще и во вторник 3 часа, он должен получить прибавку к окладу 2400 рублей, если у него ставка почасовая в размере 300 руб.

Работодатель может по собственной воле поощрить сотрудника расчетом сверхурочных часов в большем размере, но не наоборот. Кроме того, сотрудник вправе взять отдых в дополнительном порядке и использовать его вместо денежной компенсации.

Приведем пример, как происходит оплата сверхурочной работы при графике длительностью 8 часов.

Человек находится на работе всю неделю. Длительность – 40 час. По решению начальника он привлекался сверхурочно. Один день в месяце он задержался на 3 часа. Установленный оклад – 45000. 3 часа сверхурочной работы оплачиваются:

  • оклад/159=283,01 – час согласно тарифу;
  • (2часаХ283,01Х1,5) + (1часХ283,01Х2) =1415,05 – это доплата, предусмотренная за три часа работы сверх нормы.

Способы учета рабочего времени

Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.

Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.

Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:

  • число смен ночью;
  • часы сверх нормы;
  • листки нетрудоспособности;
  • выходные дни наемного персонала;
  • служебные поездки сотрудников.

СПРАВКА: работодатели вправе самостоятельно выбирать методику, связанную с контролем рабочего процесса, но так, чтобы это не происходило с нарушением положений ТК РФ. 

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.

Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:

  • работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
  • восстановление оборудования;
  • замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.

Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.

Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника.

Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается.

Это положение следует из Письма, которое составил Минтруд в 2018 г. под N14-2/В-149.

Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.

Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.

СПРАВКА: привлечение к дополнительным работам сверх установленного законно и без желания человека. Положение ТК РФ установлено ст. 99, ч.3. 

Сверхурочная работа по согласию работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

  1. Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
  2. Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

  1. Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
  2. Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
  3. Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

СПРАВКА: начальник обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников, имеющих право отказа от такой работы. 

Сверхурочная работа без согласия работника

Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:

  1. Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
  2. Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
  3. Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
  4. На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).

Что означает сверхурочная работа? Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.

СПРАВКА: в этих ситуациях не нужно согласие и профсоюзного органа. Отказ от выполнения работы влечет составление специального акта. Работник привлекается к ответственности дисциплинарного порядка. 

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

  • беременные женщины (ст. 99);
  • несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
  • отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
  • ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
  • сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
  • другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

Особый порядок привлечения

  1. Согласие работника в письменном виде.
  2. Отсутствие противопоказаний к сверхурочной работе по медицинским требованиям.
  3. Ознакомление сотрудников с тем, что они вправе отказаться от предложения, сделанного работодателем по поводу сверхурочной работы (ст. 99, ч.

    5, 259, 264):

  • матери или отцы одиночки, с детьми до 5 лет;
  • лица с инвалидностью;
  • сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, ухаживающие за членами семьи по медицинским показаниям;
  • женщины с детьми до 3 лет, опекуны детей до 18 лет.

Как определить количество сверхурочной работы?

Какая максимальная длительность сверхурочных работ? По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.

СПРАВКА: отработанная длительность отражается в специальном документе. Это императивное требование. Документ сокращенно называется Т-13.

При сменном графике

Ст. 103 ТК РФ устанавливает, что сменный график – это трудовая деятельность, которая осуществляется в несколько смен. Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день.

При суммированном учете рабочего времени

Работа сверхурочно по Кодексу и с оплатой при суммированном рабочем времени рассчитывается за период, который установлен организацией. Это квартал, год, а также месяц.

Учет вводится для того, чтобы длительность времени пребывания на работе не была больше числа рабочих часов. В одну неделю сотрудник может находиться на рабочем месте выше нормы его часов, на следующей неделе – меньше. Работодатель будет оценивать его рабочее время после завершения учетного периода. Это месяц, квартал или год.

При окладе

Исходя из положений 153 ст. ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится по заработку сотрудника в час. За каждые 60 минут переработки работодатель платит в полуторном или двойном размере. Для расчета берется количество трудовых часов в году в среднем показателе. В итоге выводится усредненное значение за год. Но не реальное количество отработанных часов за месяц.

Кроме того, существует другой вариант оплаты согласно окладу. Учитывается реальная норма рабочего времени в месяце. Оклад делится на рабочую смену человека в отдельном месяце.

Как оформляется переработка?

Сверхурочные часы должны быть обязательно оформлены. Это делается следующим образом:

  1. Работник пишет заявление. Он его подписывает и отдает работодателю.
  2. Работодатель издает приказ о том, что привлек конкретного человека к переработке. Приказ подписывается обеими сторонами.

Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление

Повышенная оплата сверхурочной работы рассчитывается по ставкам:

ТК РФ устанавливает ограничение, связанное со сверхурочной работой (не более 4 часов 2 дня подряд), расчеты осуществляются по часовой ставке сотрудника предприятия, организации. Включая и лиц, которым установлена ставка дневного тарифа, оклад. Иные выплаты, начисленные человеку, не учитываются при расчете.

Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни

Оплачивается труд работников в нерабочие дни в двойном размере за часы, фактически ими отработанные. Вместо указанной оплаты человек вправе взять отгул.

Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа

Сверхурочная работа согласно ТК РФ исполняется только по желанию работодателя. Она включает переработку кроме традиционного рабочего дня.

Привлечение наемного персонала к работе возможно только с его согласия, выраженного им в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает необходимость в работе сверхурочно:

  • необходимость окончания работы, которая была задержана по техническим проблемам;
  • работы по восстановлению оборудования временного характера;
  • замена сотрудника.

СПРАВКА: без согласия человека его можно привлечь к дополнительным рабочим часам. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов два дня подряд.

Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы

Работа, которая была исполнена сотрудниками сверхурочно, оплачивается отдельно. В частности, об этом говорит ст. 152 ТК РФ. Два часа, которые проведены на рабочем месте человеком сверх длительности рабочего времени, оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы – в двойном.

Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого из работников? Эти вопросы решает ст. 99 ТК РФ.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.