Перечисление материальной помощи

» Материальная помощь. Порядок выплаты и учета | Фин Эксперт Групп

Перечисление материальной помощи

В отдельных нестандартных жизненных ситуациях, требующих значительных материальных затрат, работники организаций обращаются к руководству с просьбой об оказании материальной помощи.

На законодательном уровне такая обязанность для работодателей не установлена.

В статье рассмотрим, чем руководствоваться при осуществлении таких выплат, каков порядок их обложения НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок и основания выплаты материальной помощи

Порядок и основания выплаты материальной помощи работникам устанавливаются в локальном нормативном акте учреждения (коллективном договоре, положении по оплате труда). Чаще всего она относится к выплатам, не связанным с выполнением трудовых функций работниками.

Исключение составляет выплата материальной помощи к отпуску, который предоставляется работникам ежегодно в рамках трудовых отношений. Материальную помощь нельзя отнести к доплатам и надбавкам, к стимулирующим или компенсационным выплатам.

Работодатель, исходя из своих финансовых возможностей, может предусмотреть такую выплату в разных ситуациях. Решение об оказании материальной помощи и установлении ее конкретных размеров принимает руководитель учреждения на основании письменного заявления работника.

Кроме этого, следует документально обосновать необходимость материальной помощи. Для каждого отдельного случая нужны свои документы. Приведем примерный перечень ситуаций и документов.

Основания для выплаты материальной помощиДокументы, подтверждающие право на материальную помощь
Уход работника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Выплата по данному основанию производится не более одного раза за один рабочий годГрафик отпусков, приказ об отпуске
Увольнение работника по собственному желанию после установления трудовой пенсии по старости (с учетом стажа работы и периода увольнения после наступления пенсионного возраста)Приказ об увольнении, копия пенсионного удостоверения
Рождение ребенкаКопия свидетельства о рождении
Регистрация брака (если брак регистрируется впервые)Копия свидетельства о регистрации брака
Увольнение работника в связи с призывом на военную службу в Вооруженные Силы РФ, другие войска, воинские формирования и органы или прохождением альтернативной гражданской службы; выплаты для первоначального обзаведения хозяйством гражданам, уволенным после прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы и принятым на прежнее место работыКопия документа, подтверждающего призыв на военную (альтернативную) службу или окончание военной (альтернативной) службы
Установление у работника тяжелого заболевания или травмы, требующих дорогостоящего леченияБольничный лист, медицинские заключения, указывающие на необходимость того или иного вида лечения, копии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг
Наступление смерти самого работника или члена (членов) его семьиКопии справки о смерти (свидетельства о смерти), документа, подтверждающего степень родства (свидетельства о браке, о рождении)
Утрата имущества вследствие стихийных бедствий, чрезвычайных ситуацийДокументы, выданные соответствующей организацией, подтверждающие факт утраты имущества, наступления стихийных бедствий (чрезвычайных ситуаций)

Свое решение о выдаче материальной помощи руководитель организации оформляет приказом. В нем следует указать получателя помощи, размер выплаты и ее источник. Как мы уже сказали выше, работник должен составить заявление. Приведем образец такого заявления.

Директору ГБОУ СПО

“Автомеханический техникум” А.П. Захарову
от преподавателя И.В. Калининой

Заявление

В соответствии с п. 6.3 Коллективного договора прошу выплатить материальную помощь в связи с рождением 6 февраля 2016 года ребенка.

Приложение: 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.

2. Справка с места работы супруга М.Д. Калинина о неполучении (получении) материальной помощи по случаю рождения ребенка.

15 февраля 2016 годаКалининаИ.В. Калинина

Рассмотрим, каков порядок обложения материальной помощи НДФЛ и страховыми взносами.

Ндфл с материальной помощи

Доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, в том числе отдельные виды материальной помощи, перечислены в ст. 217 НК РФ. Материальная помощь по случаю смерти работника или его членов семьи. Так, согласно п.

 8 указанной статьи не подлежат налогообложению суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи. В соответствии со ст. 2 СК РФ членами семьи признаются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).

В пункте 8 ст. 217 НК РФ не содержится ограничений по сумме выплаты материальной помощи в связи со смертью члена семьи, поэтому данная выплата освобождается от обложения НДФЛ в полном объеме. Аналогичное разъяснение есть в Письме Минфина РФ от 06.08.2012 N 03-04-06/6-217.

Материальная помощь по случаю рождения ребенка. В этом же п. 8 ст. 217 НК РФ указано, что не облагается НДФЛ единовременная материальная помощь работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Минфин в отношении данной выплаты дает разъяснения, что не подлежит обложению НДФЛ выплата, не превышающая 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 руб. (Письмо от 24.02.2015 N 03-04-05/8495).
Ведомство также отмечает: поскольку при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом, для подтверждения факта получения или неполучения такой помощи одним из родителей можно истребовать в отношении него сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Если сотрудник учреждения не предоставляет сведения о получении указанной помощи другим родителем, являющимся работником иной организации, исполнение обязанностей, предусмотренных для налоговых агентов ст. 226 НК РФ, в том числе по сообщению в налоговый орган о невозможности удержать налог и сумме налога, осуществляется учреждением.

Если по месту работы супруга материальная помощь не оказывалась, для решения вопроса об освобождении от обложения НДФЛ выплаченной суммы материальной помощи целесообразно представить в налоговый орган по месту жительства сведения о доходах супруга по форме 2-НДФЛ, а также справку, выданную его работодателем, свидетельствующую о неполучении им соответствующих денежных средств.

Источник: http://www.finexg.ru/materialnaya-pomoshh-poryadok-vyplaty-i-ucheta/

Материальная помощь работнику: причины, оформление, выплата — Эльба

Перечисление материальной помощи

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий. 

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

  • вступление работника в брак,
  • рождение в его семье ребенка,
  • лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
  • смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
  • выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично. 

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда. 

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.  

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты. 

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя. 

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ. 

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Основание выплаты Платят ли НДФЛ с матпомощи Ссылка на норму
Вступление в бракПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽. Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Рождение ребенкаНе платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка. Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Лечение Не платят. П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Увольнение работникаПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽. Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Выход на пенсиюПлатят с суммы, превышающей 4000 ₽.Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работникаНе платят, если за матпомощью обратился:

  1. работник
  2. супруг, родители, дети работника
Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

 

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

  • матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,
  • матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,
  • матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Статья актуальна на 31.03.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1477/materialnaya-pomoshch

Материальная помощь от соцзащиты в 2020 году: как получить

Перечисление материальной помощи

Регулярное или разовое финансирование незащищенных слоев населения является важным аспектом социальной поддержки государством своих граждан. Так что же представляет собой материальная помощь от соцзащиты в 2020 году: как получить, что положено и как избежать отказа в ее получении.

pixabay.com

К сожалению, невысокий уровень информированности приводит к тому, что значительная часть людей даже не догадывается о том, что вправе рассчитывать на определенные виды выплат. При этом, помимо федеральных пособий, в большинстве областей предусмотрены региональные.

Кто и на что имеет право?

Кардинальных изменений в процедуре назначения и проведения социальных выплат в последнее время не произошло. Согласно действующему законодательству на них могут претендовать:

  • малообеспеченные нуждающиеся пенсионеры, студенты;
  • многодетные семьи с количеством детей от трех;
  • одинокие родители с малолетними детьми;
  • малоимущие граждане;
  • люди в сложной ситуации.

Статус малоимущих получают отдельные лица, а также семьи с небольшим доходом. Недостаточность средств к существованию определятся путем разделения совокупного дохода в равной степени на всех членов семьи.

Если итоговая сумма на каждого человека существенно меньше размера действующего в настоящий момент прожиточного минимума, определенного для этой территории, тогда семья признается нуждающейся или малообеспеченной.

При этом все взрослые должны быть в обязательном порядке трудоустроенными или состоять на государственном учете по безработице.

Малообеспеченным может быть признан и одинокий человек, вне зависимости от возраста, чей доход меньше расчетного минимума.

Виды поддержки, предлагаемой государством, могут быть различными:

  • денежные – это пособия всех типов;
  • адресные – то есть целевые, направленные на компенсацию конкретных расходов (лечение, оздоровление, ремонт, смерть кого-то из родни и т.д.);
  • вещевые – получение одежды и непродовольственных товаров в специализированных центрах выдачи.

На какие выплаты ещё можно рассчитывать?

Кроме того, помощь различается и по регулярности ее получения. Постоянные пособия начисляются ежемесячно, например, социальная стипендия, доплаты к пенсии и средства на содержание детей. На однократные выплаты можно претендовать не чаще одного раза на протяжении года.

Размер единовременных дотаций рассчитывается с учетом прожиточного минимума, предусмотренного для того региона, где проводится обращение.

Помимо всего, в некоторых случаях можно оформить государственную субсидию, которая будет обеспечивать частичное возмещение ежемесячной оплаты коммунальных расходов, детских садов, покупку жилой недвижимости.

Большинство выплат вплотную связано с прожиточным минимумом или, как его еще называют, потребительской корзиной.

Он берется за основу при расчете, и, опираясь на его размер, определяется право на получение того или иного вида поддержки.

В соответствии с текущей экономической ситуацией в стране его величина варьируется и, соответственно, изменяется количество граждан, претендующих на получение финансовой или предметной помощи.

Куда обращаться за оформлением?

pixabay.com

Государство не занимается предоставлением финансовой поддержки по умолчанию. Независимо от ее вида граждане должны самостоятельно прийти в соответствующую структуру соцзащиты с заявлением о ее назначении. Для этого следует выбрать ближайшее к месту постоянной регистрации отделение СЗН.

Дата визита согласовывается заранее по телефону, таким же образом возможно получить предварительную консультацию и ответы на вопросы о том, можно ли претендовать на материальную помощь от соцзащиты в 2020 году, как получить ее и оформить в кратчайшие сроки.

С этой же целью можно обратиться на специально созданную горячую линию Минздравсоцразвития России.

Что понадобится?

При обращении в полагающиеся инстанции, помимо заявления определенного образца, граждане РФ обязаны предоставить:

  • паспорт самого заявителя;
  • паспорта, выданные всем членам семьи;
  • документы на детей;
  • акт, подтверждающий факт совместного проживания;
  • информацию о доходах;
  • удостоверение, подтверждающее инвалидность;
  • любой документ, указывающий на возникновение чрезвычайных обстоятельств;
  • реестр банка с реквизитами.

С учетом вида предоставляемой материальной помощи, а также для принятия обоснованного решения о назначении выплат органы СЗН могут обратиться с просьбой о предоставлении дополнительных справок.

В зависимости от типа (дотация, субсидия или различные выплаты) могут быть небольшие отличия и нюансы в оформлении.

Параллельно с федеральной поддержкой может быть установлено право на региональную помощь, ее размер определяется не основным законом, а регулируется на местном уровне.

В каких случаях можно получить отказ?

pixabay.com

Законом предусмотрен 30-тидневный срок для рассмотрения поданного заявления и документов соответствующими государственными учреждениями. По его истечении выдается одобрение на назначение выплат либо отказ с обязательным указанием причины.

Если поводом стало незначительное нарушение, допущенное при оформлении пакета документов, то заявитель вправе повторно пройти всю процедуру обращения.

Вместе с тем это не относится к случаям с умышленным сокрытием или предоставлением заведомо недостоверной информации:

  • о составе семьи;
  • полученных доходах;
  • недвижимости и имуществе, принадлежащих заявителю;
  • крупных приобретениях, сделанных непосредственно перед обращением и т.д.

Мотивированным поводом для отказа также служит установление факта намеренного уклонения от трудоустройства без наличия видимых причин и медицинских показаний. То есть, когда человек дееспособен, официально не работает и не состоит на учете в государственных службах трудовой занятости, он не в праве обращаться за пособием. В случаях спорного отказа, вызывающего несогласие со стороны граждан, все вопросы решаются в судебном порядке при участии соответствующих инстанций.

Невзирая на сокращение расходной части бюджета, государство не собирается прекращать программу по обеспечению поддержки нуждающихся в постоянной или временной помощи, поэтому отклоняет обращение только в предусмотренных законодательством обстоятельствах.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/lgoty/materialnaya-pomosch-ot-sotszaschity-v-2020-godu-kak-poluchit/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/materialnaia-pomosc-ot-soczascity-v-2020-godu-kak-poluchit-5de0ba02bc00f53b0e5f689f

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.